Functiebeschrijving Medewerker Financiële Adm. D

Doel van de functie

Resultaatgericht en accuraat de activiteiten en verplichtingen van de organisatie vastleggen in grootboekadministratie binnen de kaders van het administratieve beleid en richtlijnen.

           

Plaats in de organisatie

De Medewerker rapporteert aan het hoofd administratie. Het hoofd administratie maakt in overleg met de medewerker afspraken over de te realiseren resultaten op de benoemde resultaatgebieden, evalueert en beoordeelt deze resultaten.

           

Taken en verantwoordelijkheden

Subadministraties

·        Bedrijfsgegevens en klantgegevens zijn juist en tijdig vastgelegd, wijzigingen en betalingen zijn daarom dagelijks bijgewerkt, (input)documenten wekelijks gearchiveerd en verlopen de tussenrekeningen (wekelijks) glad in de volgende (sub)administraties: kas/giro, debiteuren, crediteuren, vaste activa, verplichtingen, voorraden en dergelijke.

·        Geautomatiseerde bestanden vanuit Pharos en de salarisadministratie worden periodiek verwerkt, volledig gecontroleerd en waar nodig gespecificeerd.

·        Medewerker ondersteunt het hoofd administratie in voorkomende gevallen

·        Er is actueel inzicht, middels vastlegging, in de financiële en technisch afhandeling en voortgang van (deel)projecten. De aansluitingen op het grootboek kloppen en het is min of meer direct mogelijk betaalvoorstellen te produceren en om management-informatie te leveren, bijvoorbeeld middels overzichten begroting versus realiteit.

Grootboekadministratie

·        De mutaties in het grootboek zijn accuraat administratief vastgelegd en gecontroleerd, specificaties zijn gemaakt, geanalyseerd en waar nodig is actie ondernomen.

Overige

·        Registratie van de Wet Keten Aansprakelijkheid is actueel

·        Pro Rata gegevens zijn beschikbaar

·        Zichtbare controle op fiscale zaken als BTW verlegd etc.

 

Functie-eisen

MBO, of door kennis en ervaring gelijkwaardig niveau

Boekhoudkundige kennis op MBA niveau (incl. fiscale wetgeving)

Automatiseringskennis

Zelfstandig en initiatiefrijk

Klant en servicegericht

Stressbestendig en flexibel